Content-Management-System (CMS)

Content-Management-Systeme (CMS), wie z. B. Drupal, Typo3, Joomla, Wordpress & Co., eignen sich hervor­ragend für sehr komplexe Websites mit einem großen Aktualisierungs­bedarf vieler einzelner Sites. Ob Texte, Bilder, Videos – die Bearbeitung ist Dank „Word-ähnlicher“ Editoren „kinderleicht“ (wenn man weiß, wie es geht).

CMS-Vorteile

• 1. Unabhängigkeit
  Sie können die Inhalte Ihrer Website jederzeit selbst ändern.
• 2. Großer Funktionsumfang
  Alle CMS verfügen in der Regel über viele Module, z. B.:
  • Nutzerverwaltung mit verschiedenen Rechten
  • Artikelverwaltung/Blogs
  • Veranstaltungskalender
  • Kategorisierung
  • Versionierung
  • Suchfunktionen
  • Bildergalerien
  • SEO-Tools
  • Druckansicht
  • Share-Funktionen
  • Datensicherungs-Apps
  • ...
• keine Softwarekosten/Lizenz­gebühren (bei OpenSource-CMS)

CMS-Nachteile

• Höhere Anforderungen an die Server­umgebung gegenüber statischen Websites
• Gestaltung
  Individuelle Designs, die vom Standard abweichen, sind nur mit höherem Aufwand umzusetzen. Bei System-Updates kann es ggf. zu Mehraufwand führen.
• Höherer Aufwand für individuelle Funktionen
  Es gibt hunderte Tools, die man zusätzlich installieren kann, um benötigte Funktionen umzusetzen. In der Regel sind diese aber immer ein Kompromiss und nicht auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten. Für individuelle Anpassungen muss in der Regel mit einem höheren Aufwand gegenüber einer CMS-unabhängigen Lösung gerechnet werden.
• Suchmaschinenoptimierung
  SEO-Maßnahmen sind in der Regel wesentlich aufwendiger – man muss für die Optimierung des Quellcodes ggf. weit in das System eingreifen. Dieses kann bei einem Sicherheits-Update oder bei einem Wechsel auf eine neuere Version zu Komplikationen/Mehraufwand führen.
• Zusatzaufwand für Wartung
  CMS sind häufig Ziele von Hackern. Entsprechend müssen die Sicherheits-Updates zeitnah durchgeführt werden. Daraus ergibt sich ein unkalkulier­barer Wartungs­aufwand.
• Eigene Anwendungen
  Wenn eigene Anwendungen integriert werden, müssen bei Updates ggf. umfang­reiche Anpassungen vorgenommen werden.
• Hoher Schulungsbedarf
  Die CMS sind so komplex, dass man als unerfahrener Anwender eine gründliche Einarbeitung benötigt. Wenn nicht regelmäßig mit dem System gearbeitet wird, geht Wissen verloren – ggf. entsteht zusätzlicher Support­aufwand.
• Abhängigkeit
  Wenn Sie sich einmal für ein CMS entschieden haben, ist es enorm aufwendig, dieses zu wechseln.

Voraussetzungen beim „Anwender/Redakteur“

• Umfangreiche CMS-Kenntnisse
• Umfangreiche SEO-Kenntnisse
• Kenntnisse im Urheberrecht, Persönlichkeits­recht, Datenschutz­recht etc.
• Kenntnisse in Bildbearbeitung
  • Bildauswahl
    Welches Bild oder welcher Bild­ausschnitt eignet sich am besten, um die Botschaft zu „untermauern“?
  • Bildbearbeitung
    Damit Ihre Website harmonisch und ansprechend bleibt, müssen/sollten alle Bilder im vorgegebenen Format eingebunden werden (Quer- oder Hochformat, gleiches Seiten­verhältnis).
  • Bildoptimierung
    Zusätzlich sollten die Bilder für die Darstellung im Internet optimiert werden (Dateigröße), um schnelle Ladezeiten zu gewährleisten.
  • Bilder-SEO
    Mit den richtigen Dateinamen werden die Bilder besser gefunden.
• Texten und Redigieren
  Mit einem guten und fehler­freien Text überzeugen Sie Ihre „Leser“!

Fazit

CMS können viele Aufgaben übernehmen – sie werden aber nie den menschlichen Verstand ersetzen. Lassen Sie sich in jedem Fall unverbindlich beraten, ob überhaupt und wenn ja, welches CMS für Ihr Unternehmen/Produkt geeignet ist!